{{الأرشفة في بريد الجي ميل من جوجل}}

الارشفة في الجي ميل




جوجل دائما ما تساعد مستخدميها في بريدها الجي ميل والذي اصبح واسع الانتشار علي المستوى العربي, فجوجل تساعد المستخدم في كل شيء وهي لا تتوقف بذلك علي ادواتها المميزة والفعالة في منع الرسائل المزعجة وتحويلها مباشرة الى الـ spam. وهي لا تتوقف ايضا عند اتاحة امكانة عمل مجلدات او label في بريدك الــ gmail. ولكن ايضا تسمح لك بعمل ارشفة لرسائلك بحيث تحافظ علي بريدك الوارد يحتوي علي العدد الادني من الرسائل وذلك لزيادة سهولة البحث والوصول لأي رسالة في اي وقت.


امر الارشفة او Archive هو عبارة عن حذف الرسالة من صندوق الوارد فقط (inbox) مع بقائها في بقية المجلدات الاخرى وهذا يعني انه ان لم تكن الرسالة التي ستقوم بعمل ارشفة لها متواجدة في label اخر وقمت بارشفتها فسوف تفقد امكانية الصول اليها إلا عن طريق استخدام مربع البحث!

اذا عملية الارشفة تقوم بحذف الرسالة من صندوق الوارد فقط وليس غير مع بقاء الرسالة محفوظة بشكل فعلي في بريدك (ملاحظة: عملية الارشفة ليست عملية حذف!),لكن ما فائدة الامر: وجدت جوجل بعد قيامها باضافة الــ labels او المجلدات الي بريدها ان كل الرسائل الواردة تبقي نسخة منها في صندوق الوارد بحيث يمتلىء الصندوق بالآف الرسائل وهذا يصعب امكانية الوصول والبحث فيما بعد. فقرر فريق تطوير الجي ميل محاولة تخفيف عدد الرسائل الهامة! والمتواجدة في الــ inbox عن طريق الامر Archive لتبقي نسخة من الرسالة متواجدة فقط في المجلد الذي حددت.


لاحظ وجود زر الارشفة بشكل واضح في البريد







الان ارشف الرسايل التي لا ترى اي اهمية في استمرار تواجدها في بريدك الوارد!